Créer et paramétrer son dossier 

• Ergonomie et principes de navigation dans l’application 
• Travailler sur les listes, trier et rechercher les informations 
• Paramétrer les coordonnées de la société 
• Définir les dates d’exercice et la période d’activité 
• Codifier les bases et les pièces commerciales 
• Définir les paramètres de facturation 

Gérer les bases 

• Renseigner les tables de base : TVA, TPF, modes de règlement et autres listes 
• Enregistrer et paramétrer les données principales représentants/commerciaux, articles/tarifs, familles d’article, prospects, clients et fournisseurs 
• Créer des champs supplémentaires (infos persos) 

Gérer les ventes 

• Établir les devis et enregistrer les commandes 
• Émettre et suivre les bons de livraison si nécessaire 
• Établir les factures et les avoirs 
• Maîtriser les relations entre les différentes pièces commerciales 
• Gérer les cas particuliers : facture groupée, avoir/règlement partiel, etc… 
• Suivre et encaisser les règlements 
• Gérer les relances paiement 

Gérer les achats 

• Passer commande auprès de ses fournisseurs 
• Gérer la réception de marchandise 
• Gérer éventuellement les factures fournisseurs et le règlement de celles-ci 

Gérer les stocks 

• Fait l’objet d’une formation distincte 

Paramétrage de base 

• Ouverture ou création du fichier comptable 
• Création et paramétrage du fichier commercial (modes de règlement, organisations…) 
• Fiche d’identification de l’entreprise 

Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :

Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage. 

Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné. 

Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage. 

Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.