Introduction à SharePoint en tant que concepteur
- Connaitre le rôle du concepteur
- Connaitre les limites de son action
- Connaitre les différents niveaux d’administration
- Connaitre les différentes interfaces d’administration
Gestion des sites
- Sa familiariser à l’architecture des sites
- Découvrir la collection de sites
- Connaitre les outils d’administration de sites et collections
- Connaitre la méthodologie de création de sites
- Connaitre les différents modèles de sites
- Créer des sites et sous-sites
- Modifier les paramètres d’un site
- Modifier les liaisons
- Navigation gérée ou héritée
- Paramétrer la navigation
- Tendance de popularité
Créer une bibliothèque de documents
- Utiliser l’outil « Contenu du site »
- Connaitre les différents modèles de bibliothèques
- Créer un dossier
- Inviter des personnes collaborer
- Gestion des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
- Créer une bibliothèque de documents
- Gérer l’outil « Paramètre de la bibliothèque »
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
- Créer un modèle de bibliothèque
- Utiliser la bibliothèque « Pièces jointes (Site Assets) »
- Supprimer une bibliothèque
Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
- Créer des métadonnées de type
- Rendre une métadonnée obligatoire
- Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
- Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées
Paramétrer une bibliothèque
- Contraindre l’extraction
- Mettre en œuvre l’approbation
- Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande « Nouveau dossier »
- Empêcher le mode « Modification rapide »
- Choisir le mode d’ouverture d’un document
Créer et paramétrer une liste
- Créer une liste personnalisée
- Créer une liste à partir d’une application existante
- Créer un modèle de liste
- Gérer les versions et l’approbation
- Créer et paramétrer des affichages
Gérer les pages modernes
- Créer et modifier des pages modernes
- Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
- Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
- Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
- Gestion des composants WebPart
- Aider les autres utilisateurs à trouver votre page
Gestion de la sécurité
- L’importance de la sécurité d’accès
- Gérer la sécurité avec le bouton « Partager »
- Groupes natifs dans SharePoint
- Gestion des utilisateurs
- Notions sur les »Niveaux d’autorisations »
- Création d’un groupe SharePoint
- Utilisation d’un groupe Active Directory
- Sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité
- Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel