Gérer les équipes et canaux
- Créer une équipe et ajouter des membres
- Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers
- Lier des équipes à des groupes Office 365
- Ajouter des membres externes à Office 365
- Rejoindre une équipe
- Créer des canaux
- Créer des balises et utiliser les mentions @
- Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
- Transférer un email vers un canal
- Suivre l’activité des équipes et canaux
Partage de fichiers
- Envoyer des fichiers et recevoir des fichiers (documents partagés)
- Télécharger des fichiers
- Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
- Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer
Organiser des réunions
- Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
- Planifier une réunion et inviter des membres
- Partager son écran
- Partager et présenter un présentation PowerPoint
- Réagir pendant la réunion (réactions)
- Flouter ou personnaliser l’arrière-plan
- Lancer l’enregistrement de la réunion
- Modifier les paramètres de la réunion
- Savoir créer et gérer des salles
Intégration et personnalisation
- Ajouter de nouveaux onglets
- Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
- Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
- Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Planner…)
- Modifier ses paramètres personnels
- Gestion des notifications
- Gestion de statut et message d’absence
- Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.